关于做好2009年成人高等教育学士学位外国语水平全省统一考试考务工作的通知

粤学位办〔2009〕27号

各有关高校:
  2009年成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试(以下简称“全省统一考试”)于6月27日上午9:00至11:00进行。为保证考试的顺利进行,现将有关事项通知如下:
  一、考试纪律与考试工作程序
  (一)各考点应设主考、副主考1-3名,全面负责本考点的工作。应设保密组,负责试卷保密、保管、运送、收发工作。每个考场设2名监考员,每层楼应有1名联络员。有关考试纪律及考场管理,按照《国家教育考试违规处理办法》(教育部18号令)执行。
  按照国家有关规定,考生一律不得以任何理由将手机或其它通讯工具带入考场,已经携带的,考试开始前交由工作人员统一保管,否则以考试违规论处。
  (二)各考点应按照考试的工作程序及考场指令组织考试,考场指令由监考人员当场宣读,考务工作的具体组织和要求详见《2009年成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试考务手册》(附件1,以下简称《考务手册》)。
  请各考点学校将《考务手册》中的“考试工作程序”及“考场指令”印制发到每一个考场和工作人员。
  (三)在考试进行过程中,主考须坚守岗位,精心组织。对考试中的突发事件,须及时查明情况,果断采取妥善措施,保证本考区考试工作的正常进行;对重大事件,须及时通报省学位办,及时做好补救办法,并尽可能将决定形成文字通知,尽快传达到有关监考人员和考生。
  (四)考点工作人员应选聘作风正派、工作负责、纪律性强,熟悉考试工作业务且当年无直系亲属参加考试的同志担任。应在考前对监考人员及其他工作人员进行培训,做好保密教育和纪律教育,组织学习有关规定,明确任务和职责,要求监考人员统一书写规定的板书内容(详见附件1),特别要让监考人员熟悉考试工作程序,努力使考务管理工作规范化、程序化和制度化。遇有突发事件时,监考人员要沉着、冷静,及时向考生讲明情况,征得考生理解,稳定考生情绪,维护好本考场考试秩序,避免事态进一步扩大;同时,立即通过场外联络员逐级上报,等待进一步通知。
  (五)考场内的监考人员不得将手机或其它通讯工具带入考场,已经携带的,应关机并放在密封的纸袋内,不得随身携带,更不得开机或通话。
  (六)监考人员在考试现场处理考生违纪作弊行为时,要注意尽量不要影响其他考生考试,一般情况下,无须当场取消违规考生考试资格;要在《成人高等教育学士学位外国语考试考场记录表》(以下简称“《考场记录表》”)上做规范、详细记录并保存好违纪作弊证据,同时,及时通知考点办公室。考试结束后,两位监考人员必须本人亲自在《考场记录表》上签名,不得由他人代签。一般情况下,《考场记录表》不得随意修改。若因特殊情况需对《考场记录表》进行必要修改时,修改人应在修改处签名并注明修改原因及时间。
  严格执行“已进入考场的考生在考试结束前不得提前退场”的规定。如确因身体原因不能够坚持的,可进入休息室休息,但不能离开考点,也不能使用通讯工具,并由专人管理。监考人员在收卷时一定要履行清点手续和准考证签字制度,严防丢失考生答卷现象的发生。为防止作弊,考试期间彻底切断考生与外界的联系。
  二、试卷的投递与管理
  (一)除汕头、湛江、梅州、茂名市的考点我办将通过机要邮政部门以机要密封邮寄外,其余各考点于6月26日上午派2名以上工作人员持学校介绍信和身份证(或工作证)到东莞市麻涌镇麻三工业区广东粤赛印刷厂领取试卷,并认真履行清点及交接手续。
  (二)各考点应及时将试卷封存在学校保密室,实施24小时的监控。铁柜钥匙和房门钥匙不能由同一人掌握,值班人员不掌握钥匙,掌握钥匙的人员不值班,并要履行交接班的签字手续。试卷的保管、传递、启封及使用要求详见《考务手册》,各考点要严格遵守《国家教育考试考务安全保密工作规定》及《考务手册》中的相关规定。
  (三)试卷一定要在考试工作程序规定的时间,在考场当众启封;启封前,监考人员须请本考场两名考生查验试卷袋密封情况并在试卷袋面指定位置签字确认。考试期间,任何人不得以任何理由将试卷(包括缺考考生试卷)带出或传出考场。
  (四)全省统一考试结束后,各考点应立即整理、清点、密封全部答题卡(包括缺考考生答题卡),连同试卷(包括缺考考生试卷)、备用卷及考场记录表一份,于考试的当天下午3时以前送回广东外语外贸大学研究生处保密室;汕头、湛江、梅州、茂名地区的考点,应立即存放在保密室,于6月29日上午12:00前通过机要邮政部门以机要密封邮件(不得用特快专递等其它方式)寄回保密室,任何考点不得推迟邮寄时间。邮寄地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学研究生处保密室,邮政编码:510420,收件人:张秀三。
  三、其它
  (一)要做好各项考前准备工作,仔细检查、测试考试所用设备、仪器及电力、消防等各项设施,并制定考试突发事件应急预案,全力预防考试重大事故的发生。
  (二)要在显眼的地方张贴考场平面示意图、考生应试守则和学校有关的考试违纪处罚规则。
  (三)考试当天要在考场周围设置警戒线,实行全封闭管理。
  (四)每个考场门口要张贴考试语种、考场号。考场座位按单人、单桌、单行排列,桌贴按竖行编排并贴在课桌左上角,行与行之间距离不少于80厘米。保持考场环境安静,室内卫生清洁,采光、通风良好。
  (六)今年成人学位外语全省统考全部实行网上阅卷。为了保证阅卷工作的顺利进行,请各考点在考前协助做好如下工作:
  1、进一步加强对监考人员的培训,并要求监考人员切实做好正确填涂试卷二答题卡的示范和检查工作;
  2、为了保证试卷二答题卡扫描质量,降低阅卷老师眼睛疲劳强度,要求考生使用黑色墨水笔答题,并为考场准备若干黑色签字笔备用;
  3、提醒考生严禁污损试卷二答题卡上“╋”和“■”等印刷标志。
  (七)请各考点于6月30日前,将考试总结、违纪人员名单及违纪情况报省学位办,同时将电子版文档发至crxsxw@gdhed.edu.cn,随后将原件交寄广东省学位办。
请各高校将《主考简况表》(附件3)于6月16日前传真至省学位办。
  省学位办的联系人和考试当天值班人员:陈劼、王丽萍
  联系电话:020-37628043;
  传真电话:020-37627742;
  E-mail:crxsxw@gdhed.edu.cn;
  地址:广州市东风东路723号高教大厦广东省学位办(916室);邮政编码:510080。

附件:1.《2009年成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试考务手册》(在报名系统管理后台可下载)
   2. 主考简况表
   3. 违规人员名单汇总表(样表)

二○○九年六月十日

 
 
学位办地址:广东省广州市东风东路723号 邮编:510080 电话:020-37627742
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